为切实做好暑期体育场地的使用与安全管理工作，保障场地有序运行和师生人身安全，体育学院分别于7月16日、7月23日在学院会议室召开工作会议。院长万炳军、副院长刘芳、场馆办工作人员和两校区场馆物业管理负责人、暑期场地使用相关师生参加了会议。

会上首先集体学习了学校《关于做好暑假期间校舍建筑物安全管理工作的通知》《体育学院2025年暑假期间体育场地安全使用管理公告》，刘芳领学了学校信息报送要求明确了校舍建筑物安全管理的具体要求和责任，以及信息报送的具体要求、内容和格式；并要求物业管理人员及各场地使用负责人要明确责任，严格按照规定使用场地，在确保安全的前提下开展公益性质的教学实践和学生创业实践活动，同时场地管理员要加强场地的安全巡查巡视以及使用人员的身份核验，杜绝违规使用行为，确保场地资源得到高效、合理利用。两校区场地物业负责人分别汇报了近期场地安全管理情况，包括安全巡查、设施维护、应急准备等方面的工作进展。

院长万炳军指出，安全是场地管理的重中之重，场馆办和物业管理人员应高度重视体育场地安全管理工作，为师生营造安全、有序的场地使用环境；进一步加强安全巡查力度，及时排查和消除安全隐患，完善应急预案，确保一旦发生突发情况能及时妥善处置，全力保障暑期体育场地安全运行。他向坚守在场地管理岗位上的工作人员表达了感谢并发放了慰问品。高温酷暑、场地管理工作任务繁重，正是场地管理人员的辛勤付出和默默坚守，保障体育场地的正常运转，为师生提供安全的活动环境。