1月23日上午9点，体育学院在文津楼3125报告厅组织召开2026年寒假场馆工作会。会议由场馆办王新伟主持，副院长郑传锋、刘芳出席会议，场馆办全体人员、鼎晟物业公司各项目经理参加会议。

会议围绕寒假期间场馆安全管理、物业服务、场地使用与训练保障等多项工作展开部署。王新伟宣读了学校《关于做好春节、寒假期间建筑物安全管理工作的提示》，并对假期场馆安全工作提出明确要求。场馆办任涛领学了学院《关于加强体育场馆安全稳定工作的实施办法（修订）》《体育场地消防安全管理规定》两份文件，明晰了场馆应急事件报告与处置流程。鼎晟物业公司经理李静、杨熠帆分别介绍了寒假期间物业人员配置、值班安排及各项服务保障措施。

副院长郑传锋通报了寒假期间训练队场地使用情况，并对假期训练期间的场地保障提出要求。副院长刘芳强调了假期场馆服务工作的特殊性，要求全体工作人员“思想不松懈、管理不脱岗”，利用假期全面排查并消除各类隐患，同时强化消防安全与节能管理，加强春节期间场地巡查，确保假期场馆安全、有序、高效运行。